한칸으로 xlsx 수정해서 보내도 상대방 엑셀에서 괜찮나요

Question

작은 사무실 경리 보고 있습니다. 엑셀 라이센스 문제 때문에 대체할 프로그램 찾다가 한칸 받아봤어요.

제가 제일 걱정되는건 거래처에서 받은 견적서나 정산표 xlsx 파일을 열어서 수정하고 다시 xlsx로 보내야 하는데 상대방이 엑셀로 열었을때 깨지거나 수식 날라가는건 아닌지요..

거래처 파일중에 매크로 버튼 달려있는 것도 몇개 있습니다. 이런건 어떻게 되나요?

김영삼 · Accepted Answer

안녕하세요, miran.j님. 김영삼입니다. 일반적인 수식·서식·표·차트는 한칸에서 열고 다시 .xlsx로 저장해도 그대로 유지됩니다. 한국 엑셀 파일 기본 글꼴인 맑은 고딕도 바꾸지 않고 그대로 둡니다. 예전 엑셀(.xls)이나 은행에서 받은 한글 CSV(CP949)도 글자 깨짐 없이 열립니다. 매크로(VBA)는 한칸에서 실행하지 않고, 파일 안에 보존만 합니다. 그래서 매크로 버튼을 눌러도 한칸에서는 동작하지 않지만, 저장해서 보낸 파일을 거래처가 엑셀로 열면 매크로는 남아 있는 상태입니다. 다만 일부 고급 기능은 아직 지원하지 않을 수 있습니다. 처음 몇 번은 이렇게 해 보시길 권합니다. 1) 원본은 두고 사본으로 열어 수정합니다. 2) 저장한 파일을 엑셀이 있는 PC에서 한 번 열어 보거나, 거래처에 이상 없는지 확인을 부탁합니다. 3) 문제가 없으면 그 뒤로는 같은 종류의 파일은 편하게 쓰셔도 됩니다. 혹시 특정 파일에서 모양이 달라지면 어떤 기능이 들어간 파일인지 알려 주

miran.j · Answer

답변 감사합니다. 사본으로 몇개 해봤는데 일단 괜찮은거 같아요. 하나 더 여쭤볼게요. AI로 시키는 기능 써보고 싶은데 회사 자료라서 밖으로 나가는게 좀 걸립니다.. 이거 쓰려면 따로 서버 같은걸 신청해야 하나요? 아니면 돈이 드는건지도요

김영삼 · Answer

안녕하세요. 따로 신청하실 건 없습니다. 한칸은 AI 요금을 받지 않고, 고르신 AI에 직접 연결하는 방식입니다. 연결은 설정 → AI에서 합니다. → Gemini · Claude · GPT 중 하나의 API 키를 넣는 방법 (요금은 각 회사 정책을 따르고, Gemini는 무료 사용량이 있습니다) → 또는 내 PC에 설치한 로컬 AI(Ollama · LM Studio · vLLM) 주소를 넣는 방법 자료가 밖으로 나가는 게 걱정이시면 로컬 AI를 권합니다. 로컬 AI는 데이터가 PC 밖으로 나가지 않고 비용도 0원입니다. 주소를 넣고 [연결 · GPU 확인]을 누르면 연결 여부와 그래픽카드에서 돌고 있는지가 바로 보입니다. 다만 로컬 AI는 PC 사양에 따라 속도 차이가 큽니다. API 키를 쓰는 경우에도 파일 내용은 AI 기능을 쓸 때만, 요청에 필요한 부분이 고르신 회사로 전송됩니다. 넣은 키는 Windows 자격 증명 관리자에 보관됩니다. 앱이 보내는 새 버전 확인과 익명 사용

miran.j · Answer

아 그렇군요 로컬로 한번 해볼게요. 친절하게 알려주셔서 감사합니다~

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